第 3 课：[Automator]

重复做些琐碎的事情实在对您的生产力没什么帮助。很幸运地，[tiger] 里有 [Automator] 作为您的私人机器秘书，为您处理所有杂事。
您可以命令 [Automator] 替您重新命名成堆的档案、将一批照片的大小调整成 iPhoto 幻灯片秀的设定、自动制作 iCal 事件，以及其他有助于简化工作流程的事务。使用 [Automator] 完全不需要有程式设计的基础，您只要拖放介面里的指令，即可建立个人的“[Automator] 工作流程”。要了解 [Automator] 的操作方式，请参考下面的范例。在这个范例里，我们利用 [Automator] 建立一个工作流程，目的是重新调整最新一批 iPhoto 照片的大小以放上网页。

                       要让 Mac 替您处理杂务，只要把动作拖到工作流程面板里即可。

1.打开 [Automator]（在“应用程式”档案夹里）。您会看到介面的左侧是“程式库”栏（供您选取要使用的应用程式或项目），中间是“动作”栏（包含您所选项目可执行的动作或指令），右侧是工作流程面板（要将动作拖移到此才能2建立“工作流程”），左下方还有一个资讯框，为您提供相关的指引。
2.在“程式库”栏里选择 iPhoto。
3.从“动作”栏里将“寻找 iPhoto 项目”拖到工作流程面板里来建立工作流程。
4.工作流程面板里会出现工作流程项目，请从“寻找”弹出式选单里选择“照片”。
5.在搜寻项目里，从左侧的弹出式选单选择“日期”，再从右侧的弹出式选单选择“本周”。这样一来，[Automator] 就会选取 iPhoto 里最近一次输入的所有影像（假设是在同一个星期里将照片输入 iPhoto 以及执行 [Automator]）。
6.在“程式库”栏里选择 Finder。
7.将“拷贝 Finder 项目”的动作拖入工作流程面板里。
8.在工作流程项目里，从弹出式选单里选择“其他”，然后在出现的对话框里选择“桌面”，按“新增档案夹”一下，输入档案夹名称（我们将其命名为“新网页的照片”），再按“制作”一下。接著请按“打开”，这时桌面上就会出现一个名为“新网页的照片”的档案夹，里头放了拷贝自原照片的副本。
9.从“程式库”里选择“预览程式”。
10.将“变更影像类型”的动作拖到工作流程面板里。
11.在出现的工作流程项目里，从“转换成类型”弹出式选单里选择 JPEG（这会将所有影像档的格式转成 JPEG）。
12.将“缩放影像”的动作拖到工作流程面板里。
13.在出现的工作流程项目里，从弹出式选单里选择“大小（像素）”，并在栏位里输入您想要的大小（这个步骤会将所有影像档较长的一边调整成您指定的大小，不过比例仍维持不变）。
14.完成后，请将刚才的工作储存起来（从“档案”选单里选择“储存”，或按 Command + S）。
若要执行您新建立的工作流程，请按一下 [Automator] 视窗右上角的“执行”按钮。您也可以将工作流程储存为应用程式（从“档案”选单里选择“储存为”，还要记得从“档案格式”弹出式选单里选择“应用程式”），这样一来，您只要按两下这个新的应用程式，即可执行工作流程。

小秘诀：想了解更多有关 [Automator] 的操作与功能吗？请参考 Mac 内建的“[Automator] 辅助说明”（打开 [Automator]，从“辅助说明”选单里选择“[Automator] 辅助说明”）。