第 2 课：通讯录
您也许将所有联络资料都完整保存在某些电子装置上，或者您还在使用老旧的通讯簿、个人记事手册、名片夹等，何不让“通讯录”为您轻松管理重要的联络人资料呢？

几个敲键点按的动作，就能将重要人物通通记到“通讯录”里。

“通讯录”能让您输入联络人的所有资料，包含对方的电子邮件地址、电话号码、地址、网站、线上聊天的代号、身边重要人物的姓名（如配偶、合作伙伴、亲友、助理）等等。由于“通讯录”应用程式里的资料可供系统内所有程式存取，您可以直接从“通讯录”名片里寄发电子邮件、和他人线上聊天、参访联络人的网站，甚至还可以将地址印成标籤。

新增联络人

如果您想将某人加到“通讯录”里，请参考下列新增名片的步骤：

您可以自己决定要填入多少联络资料。如果栏位留白，这栏资料将不会出现在最后完成的名片里。

1.打开“应用程式”档案夹里的“通讯录”。程式介面的左侧是“群组”栏（里面是群组联络资料），中间是“姓名”栏（显示所选群组里的所有联络人姓名），右侧则是名片面板（供您检视所选联络人的相关资料）。
2.按“姓名”拦下方的加号 (+) 按钮一下，制作一张新的联络人名片。
3.在指定的栏位里输入联络人的姓名和联络资料（按一下栏位即可输入资料）。
4.有些栏位的左侧会出现弹出式选单，让您选择该栏位的标籤。例如，若您想输入某人的手机号码，请按任何一个“电话”栏位旁的弹出式选单一下，并选择“行动电话”。
5.如果名片上的栏位还不够您填写联络资料，请按栏位旁的绿色加号 (+) 一下来增加栏位。
6.如要加入其他栏位，请从“名片”选单里选择“增加栏位”，再从子选单里选择栏位类别（如 URL、生日、职称等等）。
7.若想输入额外的资讯，请填在“附注”里。
8.您可以设定“通讯录”显示联络人的图片（或任何影像）。若要加入图片，只要把影像档拖到名片上方联络人姓名旁的方框里。
9.完成之后，请从“档案”选单里选择“储存”（或按 Command + S）。

使用通讯录

下面为您介绍“通讯录”的几种用途。

若要传送电子邮件给您的联络人，请在“姓名”栏里选取联络人，再按一下其电子邮件左侧的标籤来打开弹出式选单，并选择“传送电子邮件”。
如果您只想看到联络人名片，而不要一次显示三个面板，请按下工具列里的“仅显示名片”按钮（按钮图像为长方形）。若想找出某人的联络资料，可以在右上角的搜寻栏位里（里面有个放大镜的图样）输入对方的姓名，或按下姓名栏右下角的箭头按钮，捲视所有联络人资料。
如果您想传送电子邮件给一群人，省去输入个别邮件地址的麻烦，您可以制作群组。请按“群组”栏下方的加号按钮（+），输入群组的名称，再按一下“群组”栏里的“全部”，然后把“姓名”栏里的名称拖到“群组”栏的新群组里，这样就可以把联络人加进群组了。
您也可以制作“智慧型群组”，只要有任何联络人符合您为“智慧型群组”所设定的条件，该群组就会自动更新。若要制作“智慧型群组”，请从“档案”选单里选择“新增智慧型群组”，在“智慧型群组名称”栏位里输入名称，并利用弹出式选单和栏位设定您的搜寻条件（例如从第一个弹出式选单选择“公司”，并在栏位里输入公司名称，这样就可以为该公司的人制作一个“智慧型群组”），然后按“好”一下。符合搜寻条件的联络人都会被加到这个“智慧型群组”里。

若您经常传送邮件给某群人（例如您的所有同事），
不妨制作一个可自动更新联络人的“智慧型群组”。

如果您还是很想有个实体的通讯本子，您可以从“通讯录”里印出口袋大小的通讯资料。请从“姓名”栏里选择要印出的人名（或选择群组），再从“档案”选单里选择“列印”。在出现的对话框里，从“样式”弹出式选单里选择“口袋型通讯录”，再依您的需要选取其他选项，然后按“列印”一下。
小秘诀：想了解更多有关“通讯录”的操作与功能吗？请参考 Mac 内建的“通讯录辅助说明”（打开“通讯录”，从“辅助说明”选单里选择“通讯录辅助说明”）。